Кейс компании DataNetzBau GmbH

Как быстро оформить 10 работников без дополнительных затрат на административный персонал и собственную бухгалтерию?

Кто клиент? Компания DataNetzBau GmbH, занимается строительством инженерных сетей, прокладкой оптических линий. Работают на территории Польши и Германии, в штате работает около 30 человек.

С какой проблемой обратились? В связи с увеличением количества заказов в разных странах, появилась потребность набирать новых работников. Но для того, чтобы администрировать такое количество людей, нужно было нанимать дополнительных специалистов — специалиста по кадрам, отдельного бухгалтера, юриста. Финансово это было невыгодно. А работать с неоформленными работниками — противоречит закону и грозит большими штрафами. 

Действия VAV Synergy для решения проблемы.  Идеальным решением такого типа проблем для небольших и средних компаний является аутстаффинг — вывод персонала за штат. 

Алгоритм действий таков:

  1. Работодатель предоставил перечень людей, которых он хочет привлечь к работе на своих объектах.
  2. Юристы VAV Synergy провели собеседование с 10-ю людьми для выяснения, на основании каких документов они сейчас находятся в Польше. Оказалось, что 6 человек имели только биометрический паспорт, поэтому нужно было оформлять документы.
  3. Далее мы начали процесс оформления документов для официальной работы на территории Польши и Германии. Для работников, которые имели только биометрический паспорт, мы изготовили приглашение для получения польской рабочей визы. 
  4. Следующим шагом было официальное трудоустройство работников и подача документов на А1.

В целом процесс оформления работников занял 1,5 месяцев.

Преимущества для работодателя:

  • все работники официально оформлены: отсутствие угрозы штрафов и депортации;
  • экономия средств на найме административного персонала;
  • отсутствие необходимости вести дополнительную бухгалтерию — он оплачивает один счет в месяц.

Комментарий от партнера. Для нашей компании чрезвычайно выгодно работать с VAV Synergy по системе аутстаффинга. Мы подсчитали, что нанимать административный персонал очень затратно. Кроме того, работа с документами, проверки, бухгалтерский учет занимает очень много времени. Таким образом, мы одновременно экономим и собственные и деньги, и время, что не менее важно.

Однозначно рекомендую сотрудничество с VAV Synergy. Основные преимущества:

  • финансовая выгода;
  • оперативное решение вопросов;
  • грамотная работа менеджера.