Правильная адаптация сотрудников: новое веяние или острая необходимость для бизнеса?

Наиболее часто сотрудники увольняются в первые две недели после трудоустройства. Почему люди уходят, не успев как следует ознакомиться с работой?
Одна из причин этого – компании не уделяют внимания адаптации сотрудников на новом рабочем месте. А стресс, связанный со сменой работы, является одним из самых сильных в жизни человека. И именно первые три дня определяют, на сколько сотрудник задерживается в вашей компании.
Если речь идет об иностранных работниках, которые приезжают в другую страну, то тут без адаптации и вовсе не обойтись.

Что такое адаптация или онбординг?

Онбординг (от англ. on board) или адаптация – это процесс интеграции нового сотрудника в коллектив, ознакомление с ценностями компании, культурой, внутренним распорядком.
Правильная адаптация направлена на получение позитивного опыта. Успешный онбординг повышает показатель удержания нового сотрудника в компании на 82%.

Адаптация бывает:

  • первичная – ориентированная на тех сотрудников, у которых это первое рабочее место;
  • вторичная – для тех специалистов, которые уже имеют опыт работы.

Что предусматривает процесс адаптации?

Онбординг предусматривает целый ряд мероприятий, направленных на максимально комфортное вливание человека в коллектив и зависит от специфики компании.
Например, человек приезжает на работу в Германию или Бельгию. Как ему адаптироваться на новом месте? Вот приблизительные перечень задач:

  • Подготовка к процессу оформления на работу: медицинский осмотр, страховка, подписание документов.
  • Решение вопроса с жильем и логистикой к месту работы.
  • Передача рабочего инструмента. Желательно, что бы рекомендации по использованию были на понятном сотруднику языке.
  • Подготовка рабочего места.
  • Ознакомление с реальными обязанностями, стандартами и корпоративной культурой компании. Важно обеспечить качественный перевод документов, инструкций.
  • Знакомство с членами коллектива.

Если вы сотрудничаете с компаниями по трудоустройству персонала, то много работы по адаптации берут на себя персональные менеджеры, которые рассказывают об особенностях работы за рубежом, оформляют все документы, сглаживают проблему языкового барьера.
Почему выгодно адаптировать сотрудников?

Компании в Европе сравнительно недавно начали проявлять усиленное внимание процессу адаптации. Это стало актуальным в связи с многими факторами, а именно:

  • низкий уровень безработицы во многих сферах, например, строительстве или логистике;
  • увеличением затрат на поиск новых специалистов;
  • выход на рынок труда нового поколения, которое не боится изменений, а воспринимает их, как вызов.

Благодаря успешно внедренной программе адаптации достигаются такие цели:

  • уменьшение расходов, связанных с введением сотрудника в курс дела – человек быстрее понимает, что от него требуют и начинает полноценно работать;
  • сокращение имоверности быстрого увольнения персонала;
  • экономия времени других сотрудников, которым не придется учить нового коллегу;
  • повышение уровня уверенности и комфорта сотрудника, который четко понимает алгоритм действий в различных ситуациях (к кому и когда обращаться за помощью).

Правильная адаптация существенно уменьшает текучку кадров, улучшает атмосферу в коллективе, и соответственно – повышает эффективность работы всей компании.

Планируете нанимать иностранных сотрудников и уже задумались об их быстрой адаптации? Компания VAV Synergy поможет вам решить эту задачу.

Свяжитесь с нашим менеджером и получите бесплатную консультацию по этой теме!