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Externalisation du personnel

pour les entreprises dans l'Union européenne

Recrutement de travailleurs qualifiés pour l’exécution de tâches spécifiques ou la réalisation de projets, accompagnement RH et comptable, légalisation.
Obtenir une consultation

Processus de coopération

Si vous avez besoin de sélectionner et d'officialiser l'embauche d'un employé
Si vous avez déjà embauché un employé, mais que sa légalisation est nécessaire pour travailler chez vous
  • Vous remplissez un questionnaire pour la sélection du candidat
  • Nous trouvons le candidat idéal. Vous passez un entretien avec lui et validez
  • Vous signez un contrat de coopération avec notre entreprise
  • Nous préparons les documents pour la légalisation
  • Nous déléguons l'employé pour l'exécution officielle des travaux dans votre entreprise. Nous assurons un accompagnement complet.
  • Vous réglez les travaux effectués mensuellement ou selon les termes convenus
  • Vous signez un contrat de coopération avec notre entreprise
  • Nous préparons les documents pour la légalisation
  • Nous déléguons l'employé pour l'exécution officielle des travaux dans votre entreprise. Nous assurons un accompagnement complet.
  • Vous réglez les travaux effectués mensuellement ou selon les termes convenus

Avantages de la coopération avec VAV Synergy

En nous confiant la sélection et la légalisation des employés, vous obtenez

Réduction des coûts

Nous avons aidé environ 1000 employeurs dans l’UE à réduire presque de moitié les dépenses liées au maintien du personnel et aux processus non essentiels de l’entreprise grâce à des impôts bas et d’autres cotisations sociales.

Réduction des risques

Le service juridique de notre entreprise prend entièrement en charge la préparation des documents pour le séjour légal et le travail du spécialiste dans votre pays.
Vous obtenez la garantie que les documents de tous les employés seront conformes aux normes de la législation en vigueur et que vous ne risquerez pas d’amendes, ni les employés d’expulsion.

Concentration sur les tâches principales de l'entreprise

Vous générez et mettez en œuvre des idées globales pour votre entreprise, nous gérons tous les processus RH routiniers, du recrutement de l’employé jusqu’au calcul et au paiement de son salaire.

Soutien d'un coordinateur

Un spécialiste est constamment en contact, qui accompagne l’ensemble du processus de coopération, la coordination avec l’employé, et répond aux questions.

Nous collaborons avec des employeurs d'Allemagne, de Belgique, de France et d'autres pays dans de nombreux secteurs

Construction

Nous recrutons, employons et accompagnons dans les démarches de légalisation des ouvriers polyvalents, plombiers, plâtriers, électriciens, monteurs, soudeurs et autres spécialistes.

Production

Nous collaborons avec des sites de production et employons des employés de diverses spécialités.

Logistique et transports

Nous proposons le recrutement et l’externalisation de chauffeurs de catégorie B ainsi que de personnel de logistique disposant des documents nécessaires.

Services

Nous assurons le recrutement, les démarches administratives d’embauche et la gestion du personnel pour les hôtels, les chaînes de magasins, les entrepôts et autres sites commerciaux.

À PROPOS DU SERVICE D'EXTERNALISATION

L’externalisation est une forme de coopération dans laquelle une entreprise transfère la recherche et la gestion des employés à une autre, afin d’économiser du temps, de l’argent et des ressources, ainsi que d’accélérer significativement la recherche des spécialistes nécessaires.
Le service est pertinent pour les entreprises de 10 à 1000 personnes.

L'externalisation du personnel par VAV Synergy – c'est :

Sélection du nombre nécessaire de spécialistes

Nous effectuons une sélection individuelle ainsi que massive de travailleurs pour des travaux temporaires et permanents.

Formalisation des employés

Nous employons des travailleurs étrangers dans des entreprises de l’UE et les déléguons pour travailler chez vous.

Préparation des documents

Nous préparons un ensemble de documents pour le travail légal de l’employé dans n’importe quel pays de l’UE.

Accompagnement comptable et RH

Nous tenons le registre du temps de travail de l’employé, calculons les salaires, les impôts et assumons la responsabilité des conséquences des actions des personnes embauchées.

Responsabilité juridique

Nous effectuons un briefing des employés sur le comportement en situations non standard. Nous assumons 100 % de responsabilité devant le service de migration et d’autres organes de contrôle. Nous fournissons des services de consultation juridique sur toutes les questions liées au travail.

Foire aux questions

Combien de temps dure le procesus de formalisation d'un employé en externalisation?
Le délai de préparation du paquet de documents est de 7 à 20 jours ouvrables. Dans certains cas, des retards jusqu’à 1 mois peuvent survenir en raison des files d’attente au ZUS. Mais si vous avez encore besoin de sélectionner un employé, ce processus peut durer plus longtemps, selon la complexité du poste et le nombre d’employés nécessaires.
Quel est le coût de la sélection d'un employé pour votre entreprise?
Nous ne facturons pas de frais pour le service de recherche et de sélection de candidats si l’employeur prévoit d’utiliser nos services pour la formalisation officielle. Le paiement est effectué uniquement pour la légalisation de l’employé. Notez que la plupart des entreprises facturent au contraire des frais supplémentaires pour le recrutement de 50 € à 200 €.
Selon quels documents les spécialistes sont-ils envoyés au travail?
Le document principal est la lettre de mission et l’A1, ainsi que tous les documents que nous préparons — contrat de responsabilité, conditions de location de logement, conditions de travail, lettre du consulat, certificat, confirmation d’enregistrement au service d’immigration, assurance.
Combien de temps un employé délégué peut-il travailler dans mon entreprise?
L’autorisation de travail selon le certificat A1 dans n’importe quel pays de l’UE est délivrée pour un poste et une entreprise spécifiques pour une durée de 3 mois. Le délai peut être prolongé par la prorogation des documents.
À qui s'adresser en cas d'accident assuré avec un employé sur le site?
Nous avons un contrat signé avec une compagnie d’assurance. L’assurance est délivrée et valide sur tout le territoire européen. En cas d’accident ou de maladie, l’employé se rend à l’hôpital sur le lieu de travail, obtient un extrait et un reçu de paiement. Notre entreprise transmet ces documents à la compagnie d’assurance, qui examine et décide du paiement des indemnités. La compensation est versée sur le compte de l’employé.
Qui indemnisera les dommages si l'employé endommage un outil de travail ou du matériel?
Le paiement est déduit de l’employé qui a endommagé le matériel. Pour cela, une confirmation photographique du matériel endommagé est nécessaire.
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