Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Eine Baustelle in München, der Projektstart verzögert sich bereits um einen Monat und auf der Baustelle ist kein einziger Mitarbeiter im Einsatz. Für einen deutschen Bauträger bedeutet eine solche Situation erhebliche finanzielle Risiken. Vertragsstrafen wegen Bauverzögerungen können sich – abhängig von den Vertragsbedingungen – auf mehrere zehntausend oder sogar hunderttausende Euro summieren.

Genau in einer solchen Situation wandte sich ein deutsches Bauunternehmen an die Experten von VAV Synergy. Gesucht wurde kurzfristig ein qualifiziertes Fassadenbauer-Team. Der bisherige Subunternehmer konnte vereinbarte Termine nicht einhalten und gefährdete damit die fristgerechte Fertigstellung des Projekts.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie wir dem Kunden dabei geholfen haben, offene Stellen innerhalb kürzester Zeit zu besetzen, qualifizierte Fachkräfte legal in Deutschland einzusetzen und dadurch mehr als 150.000 € einzusparen.

Warum ist die eigenständige Suche nach Baupersonal in Deutschland so schwierig?

Viele deutsche Bauunternehmen stehen bei der Personalsuche vor denselben Herausforderungen.

Hohe Kosten klassischer Personalvermittlungen

Deutsche Personalagenturen berechnen häufig Provisionen zwischen 10 und 15 % des Jahresbruttogehalts eines Mitarbeiters. Bei einem durchschnittlichen Jahresgehalt von rund 40.000 € entstehen Vermittlungskosten von etwa 4.000 € pro Fachkraft. Für ein Team aus fünf Mitarbeitern summieren sich allein die Rekrutierungskosten bereits auf rund 20.000 €.

Zeitaufwendige Bürokratie

Die Prüfung von Dokumenten, die rechtssichere Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer sowie sämtliche administrativen Prozesse nehmen oftmals mehrere Wochen oder sogar Monate in Anspruch.

Hohe Risiken bei fehlerhafter Beschäftigung

Unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können bei Kontrollen durch den Zoll zu erheblichen Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen führen.

Wichtig: Eine sorgfältige Dokumentenprüfung und die rechtskonforme Beschäftigung von Mitarbeitern sind die beste Absicherung gegen Bußgelder, Projektunterbrechungen und rechtliche Risiken.

Vier Erfolgsfaktoren für die schnelle Besetzung offener Stellen mit VAV Synergy

Um dringend benötigte Fachkräfte auch unter hohem Zeitdruck bereitzustellen, arbeitet VAV Synergy mit einem seit Jahren etablierten Rekrutierungssystem.

Branchenspezialisierung

Das Baugewerbe gehört zu unserem Kerngeschäft. Unsere Recruiter kennen die Anforderungen der einzelnen Gewerke genau, unterscheiden problemlos zwischen Schalungsbauern, Eisenflechtern, Maurern oder Fassadenmonteuren und beurteilen die tatsächliche Qualifikation bereits im Auswahlprozess. Gleichzeitig berücksichtigen wir die Anforderungen deutscher Baustellen und geltender DIN-Standards.

Eigener Bewerberpool

In über zehn Jahren haben wir eine Datenbank mit mehr als 100.000 geprüften Fachkräften aus Osteuropa aufgebaut.

Europaweites Partnernetzwerk

Benötigt ein Projekt seltene Qualifikationen oder größere Teams, greifen wir zusätzlich auf unser Netzwerk zuverlässiger Partner innerhalb der EU zurück.

Modernes Digital Recruiting

Für besonders schwer zu besetzende Positionen setzen wir gezielte Online-Recruiting-Kampagnen in ganz Europa ein und erreichen dadurch auch Kandidaten, die aktuell nicht aktiv auf Stellensuche sind.

Das Ergebnis: Bereits fünf Tage nach Vertragsabschluss begannen die ersten Fachkräfte ihre Arbeit auf der Baustelle in Bayern. Das komplette Team war nach zwölf Tagen einsatzbereit.

Wie entstand die Einsparung von 150.000 €?

Die Einsparungen ergaben sich aus zwei wesentlichen Faktoren.

1. Geringere Rekrutierungskosten

Durch unsere etablierten Rekrutierungsprozesse und unser europaweites Netzwerk konnte der Kunde die Kosten für die Personalbeschaffung im Vergleich zu klassischen deutschen Personalvermittlungen um über 40 % reduzieren.

2. Vermeidung hoher Vertragsstrafen

Die schnelle Bereitstellung qualifizierter Fachkräfte ermöglichte es dem Bauträger, den neuen Bauzeitenplan einzuhalten. Dadurch konnten Vertragsstrafen in Höhe von über 100.000 € vermieden werden.

Kundenstimme

„Wir hatten kaum noch Hoffnung, die Vertragsstrafen vermeiden zu können. Zusätzlich haben wir bei der Personalbeschaffung erheblich gespart. Insgesamt hat uns die Zusammenarbeit mit VAV Synergy rund 150.000 Euro eingespart. Vielen Dank an das gesamte Team für die schnelle Unterstützung und die professionelle Zusammenarbeit.“

Nachhaltige Personallösungen für Bauunternehmen

Ein kurzfristiger Personalengpass verursacht nicht nur hohe Kosten, sondern auch enormen organisatorischen Aufwand.

Heute arbeitet dieser deutsche Bauträger dauerhaft mit VAV Synergy zusammen. Gemeinsam planen wir den Personalbedarf frühzeitig entsprechend der Projektplanung und sorgen für eine kontinuierliche Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter.

Seit über 10 Jahren unterstützt VAV Synergy Unternehmen in ganz Europa bei der erfolgreichen Personalgewinnung und hilft dabei, dem Fachkräftemangel nachhaltig entgegenzuwirken.

Unsere Leistungen

Baugewerbe

Schnelle Vermittlung von Bauhelfern sowie qualifizierten Fachkräften verschiedenster Gewerke.

Logistik und Transport

Professionelle Rekrutierung von Mitarbeitern für Lager, Logistikzentren sowie die Vermittlung von Berufskraftfahrern der Klassen C und CE. Alle Kandidaten werden umfassend auf Qualifikation und Berufserfahrung geprüft.

HR- und Verwaltungsdienstleistungen

Komplette administrative Betreuung von Mitarbeitern, rechtssichere Dokumentation sowie umfassendes HR-Outsourcing aus einer Hand.

Sie suchen qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie Personalengpässe vermeiden, Projekte termingerecht abschließen und gleichzeitig Ihre Rekrutierungskosten optimieren möchten, unterstützen wir Sie gerne.

Kontaktieren Sie VAV Synergy für eine unverbindliche Beratung. Unsere Experten analysieren Ihren Personalbedarf und entwickeln eine individuelle Recruiting-Strategie für Ihr Unternehmen.