Na co firmy w Niemczech powinny zwrócić uwagę, aby uniknąć kar w wysokości milionów euro?
Prawo pracy w Niemczech jest bardzo surowe i wymaga od pracodawców szczególnej staranności. Nie można przy tym zapominać o odpowiedzialności karnej.
„Nie jestem przestępcą, nic mi nie grozi.” Pracodawcy często nawet nie podejrzewają, że mogą znaleźć się w centrum problemów prawnych.
Jakie kary mogą otrzymać pracodawcy w Niemczech? Konkretna kara zależy od naruszonego prawa. Zakres jest szeroki:
- Grzywny do 500 000 € za naruszenie przepisów o płacy minimalnej;
- Grzywna 50 000 € za nielegalne zatrudnianie pracowników;
- Grzywny do 10 000 € za niewłaściwą współpracę z radą zakładową;
- Grzywny w wysokości milionów euro za naruszenia przepisów o ochronie danych;
- Do 5 lat pozbawienia wolności za zatrzymanie lub przywłaszczenie wynagrodzenia (§ 266a StGB);
- Do 5 lat pozbawienia wolności za oszustwa w zakresie ubezpieczeń społecznych.
Sąd może nawet przekroczyć maksymalną grzywnę, jeśli korzyści z naruszenia przewyższają karę („przestępstwo nie może się opłacać”, § 17 Abs. 4 OWiG). Ponadto, w przypadkach przestępstw dokonanych w interesie firmy (np. łapówkarstwo), może zostać zastosowana konfiskata korzyści (§ 73b StGB lub § 29a OWiG). Często chodzi nie o zysk netto, ale o obrót. Pracodawca może nawet otrzymać rzeczywistą karę więzienia – do 5 lat za zatrzymanie wynagrodzenia lub oszustwa w zakresie ubezpieczeń społecznych. Oczywiście w większości przypadków można uniknąć więzienia, płacąc grzywnę lub otrzymując wyrok w zawieszeniu. Jednak przy systematycznych naruszeniach istnieje ryzyko rzeczywistej kary pozbawienia wolności.
Co robić, jeśli pracodawca otrzyma mandat lub nakaz karny? Pierwsza zasada brzmi: „Wyciągnij ręce z ognia.”
Co to oznacza? Pracodawca powinien natychmiast zaangażować kompetentnego prawnika i pod żadnym pozorem nie składać wyjaśnień policji ani organom kontrolnym.
Na przykład stwierdzenie „Tak, wiem o problemie, planujemy to zmienić” może zostać zinterpretowane przez śledczych jako świadome naruszenie. Takie przyznanie się może znacznie zwiększyć karę.
Jak uniknąć kar? Większość kar i spraw karnych przeciwko pracodawcom wynika z nieostrożności. Świadome przestępstwa to raczej wyjątek. Jak uniknąć kłopotów:
- Regularne audyty procesów wewnętrznych z konsultantem zmniejszają ryzyko;
- Specjalista ds. ochrony danych powinien być aktywnym doradcą, a nie tylko formalnością, aby uniknąć kar w wysokości milionów euro;
- W razie wątpliwości co do decyzji kadrowych konsultacja z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy jest tańsza niż grzywny i koszty obrony.
Biorąc pod uwagę surowość niemieckiego prawa, outsourcing pracowników może znacznie zmniejszyć ryzyko kar i innych problemów dla firm. W końcu cała odpowiedzialność prawna i finansowa spoczywa na firmie outsourcingowej. Firma VAV Synergy od ponad 8 lat świadczy firmom w UE usługi w zakresie zatrudniania i legalizacji pracowników. Chcesz dowiedzieć się więcej? Złóż wniosek o bezpłatną konsultację pod linkiem.
