Wie meldet man schnell 10 Mitarbeiter an, ohne zusätzliche Kosten für Verwaltungspersonal und interne Buchhaltung?
Wer ist der Kunde? DataNetzBau GmbH ist ein Unternehmen, das sich mit dem Bau von technischen Netzen und der Verlegung von optischen Leitungen beschäftigt. Sie ist in Polen und Deutschland tätig und beschäftigt etwa 30 Mitarbeiter.
Was war das Problem, mit dem sie zu uns kamen? Da die Zahl der Aufträge in verschiedenen Ländern zunahm, mussten neue Mitarbeiter eingestellt werden. Doch um eine so große Zahl von Mitarbeitern zu verwalten, mussten zusätzliche Spezialisten eingestellt werden – ein Personalspezialist, ein separater Buchhalter und ein Rechtsanwalt. Das war finanziell unrentabel. Außerdem verstößt die Arbeit mit nicht registrierten Mitarbeitern gegen das Gesetz und kann zu hohen Geldstrafen führen.
Was hat VAV Synergy getan, um das Problem zu lösen? Die ideale Lösung für diese Art von Problem für kleine und mittlere Unternehmen ist Outstaffing – die Auslagerung von Personal.
Unsere Aktionen liefen nach folgendem Algorithmus ab:
- Der Arbeitgeber hat eine Liste von Personen vorgelegt, die er in seinem Betrieb einstellen möchte.
- Die Anwälte von VAV Synergy befragten 10 Personen, um herauszufinden, welche Dokumente sie für den Aufenthalt in Polen benötigten. Es stellte sich heraus, dass 6 Personen nur einen biometrischen Reisepass besaßen, so dass sie Dokumente ausstellen mussten.
- Dann begannen wir mit der Bearbeitung der Dokumente für die offizielle Arbeit in Polen und Deutschland. Für die Mitarbeiter, die nur einen biometrischen Reisepass hatten, stellten wir Einladungen für ein polnisches Arbeitsvisum aus.
- Der nächste Schritt war die offizielle Einstellung der Mitarbeiter und die Vorlage des A1-Zertifikats.
Insgesamt dauerte der Prozess der Einstellung von Mitarbeitern 1,5 Monate.
Vorteile für den Arbeitgeber:
- Alle Arbeitnehmer sind offiziell registriert: Es drohen keine Bußgelder und keine Abschiebung;
- Kosteneinsparungen bei der Einstellung von Verwaltungspersonal;
- keine Notwendigkeit, zusätzliche Buchhaltungsunterlagen zu führen – er zahlt eine Rechnung pro Monat.
Kommentar des Partners. Für unser Unternehmen ist es äußerst vorteilhaft, mit VAV Synergy auf einer Outstaffing-Basis zu arbeiten. Wir haben berechnet, dass die Einstellung von Verwaltungspersonal sehr teuer ist. Außerdem nimmt die Arbeit mit Dokumenten, Inspektionen und Buchhaltung viel Zeit in Anspruch. So sparen wir gleichzeitig unser eigenes Geld und Zeit, was nicht weniger wichtig ist.
Ich kann die Zusammenarbeit mit VAV Synergy nur empfehlen. Die wichtigsten Vorteile:
- finanzielle Begünstigungen;
- schnelle Lösung von Problemen;
- kompetente Arbeit des Managers.
